Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beschrijving

Voor een gemeentelijke instelling in de regio Zuid-Limburg zijn wij per direct op zoek naar een Bestuursecretaresse voor tijdelijke ondersteuning.


Tezamen met een collega Bestuursecretaresse draag jij zorg voor alle voorkomende ondersteunende/ secretariële werkzaamheden voor het College van B&W en Gemeentesecretaris. Hierbij valt onder andere te denken aan het beheren van de agenda's, voeren van correspondentie, zorgdragen voor de postverwerking, verzorgen van agendering en notulering van diverse overleggen. Daarnaast fungeer je tevens als contactpersoon tussen het gemeentebestuur, diverse afdelingshoofden, directie, externe relaties etc en bied je ook ondersteuning bij evenementen of andere representatieve taken.

Functie-eisen

• Je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO niveau 4;


• Je hebt enkele jaren werkervaring in een secretariële functie (op bestuurlijk niveau) binnen een gemeentelijke-/ overheidsinstelling;


• Je bent per direct beschikbaar voor 32 uur per week;


• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;


• Je bent representatief en beschikt over een dienstverlenende (servicegerichte) instelling;


• Je bent in staat om een uitstekende verslaglegging/ terugkoppeling van alle verrichte werkzaamheden te verzorgen.

Wat wij bieden

Het betreft een tijdelijke functie voor ten minste 2 maanden, waarbij het mogelijk is dat deze periode eventueel verlengd wordt. Je ontvangt een marktconform salaris afhankelijk van opleidingsniveau en opgebouwde werkervaring.