Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beschrijving

Als teamleider ben je in staat om mensen te inspireren, te verbinden en heb je bewezen leidinggevende kwaliteiten. Je kunt goed plannen, hebt ervaring met administratieve processen, organiseren en bewaakt nauwkeurig de voortgang en weet op basis van goede argumenten te overtuigen. De afdeling backoffice is gelieerd aan de afdeling inkoop, jij legt dan ook verantwoording af aan de manager inkoop. Verder heb je ook intensief contact met de interne organisatie en externe leveranciers. Onderstaande werkzaamheden behoren o.a. tot je takenpakket:

• Als teamleider stuur je het team aan op proces en inhoud, je bent verantwoordelijk voor de resultaten van het team en de individuele teamleden;
• Je speelt een actieve rol in efficiëntieverbetering van lopende processen en stuurt proactief aan op vernieuwing en weet dit binnen het team goed te borgen;
• Je helpt je collega's bij persoonlijke ontwikkeling, voert functionering- en beoordelingsgesprekken, inspireert en motiveert het team in werkzaamheden en veranderingsprocessen;
• Je draagt zorg voor een klachtenreductie door een adequate klachtenanalyse en initieert hierbij verbetervoorstellen;
• In je operationele taken ben je voornamelijk verantwoordelijk voor een aantal projecten die gedurende het jaar worden gestart en zich afwisselen.

Functie-eisen

Binnen de organisatie zijn we op zoek naar mensen die bij ons passen. Dat betekent dat wij graag de persoon leren kennen achter het cv. Je neemt bepaalde ervaring en vaardigheden mee die jij kunt inzetten binnen de organisatie. Wat heb jij te bieden en herken jij jezelf hierin?

• Afgeronde HBO opleiding, bv. in de richting van bedrijfsadministratie, controlling of commerciële economie;
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante ervaring als leidinggevende, opgedaan in een administratieve afdeling;
• Je beschikt over een hoog abstractieniveau, weet prioriteiten goed te scheiden, te verdelen en te monitoren;
• Leidinggevende capaciteiten: motiveren, inspireren en organiseren;
• Je bent assertief, samenwerkingsgericht en hebt een goed ontwikkelde organisatiesensitiviteit en empathisch vermogen;
• Aantoonbare ervaring met het vergroten van kwaliteit en efficiency binnen werkwijzen, procedures en processen;
• Je behoud het overzicht in je werkzaamheden, kan meerdere verantwoordelijkheden dragen en kunt snel schakelen tussen verschillende taken;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (woord en geschrift) in de Nederlandse, Duitse en Engelse taal;
• Je hebt uitstekende kennis van Microsoft Office pakketten, voornamelijk Excel.

Wat wij bieden

Binnen de organisatie kun je rekenen op een plezierige en dynamische werkomgeving met veel vrijheid en ruimte voor ontwikkeling. Wij zetten ons niet alleen in voor de tevredenheid van onze klanten, maar ook voor de tevredenheid van onze medewerkers. Daar hoort ook een prima salaris bij inclusief een aantrekkelijke pensioenregeling. Dit is wat wij jou bieden.